หลักสูตร เทคนิคการจัดการเก็บ และบริหารระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ E-FILING
โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอน ผู้เข้าอบรมเตรียมโน๊ตบุ๊คมาเรียนด้วย
การจัดการบริการระบบจัดเก็บเอกสาร ด้วยโปรแกรมพื้นที่มีอยู่อย่าง MICROSOFT OFFICE ง่ายๆ ลดปัญหา จำชื่อไฟล์ที่ตั้งไว้ไม่ได้ ค้นหานาน เอกสารสูญหาย ประหยัดค่าใช้จ่าย โดยเน้นฝึกปฏิบัติทุกขั้นตอน
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานสำคัญลำดับต้นๆ ที่มีการนำมาใช้ในทุกองค์กร แต่ปัญหาสำคัญที่พบบ่อยโดยทั่วไปคือ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่พบ หรือเสียเวลานานในการค้นหา ทั้งนี้ นอกจากทักษะของผู้ใช้แต่ละคนแล้ว การตั้งชื่อไฟล์ การตั้งชื่อโฟลเดอร์ ตลอดจนการบริหารจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลนั้น ยังขาดความเป็นระบบระเบียบ ทำให้ไม่สามารถเลือกใช้ข้อมูลที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการอย่างรวดเร็ว
ดังนั้น การสร้างระบบงานที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหาย ลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วย โดยเฉพาะเทคโนโลยีที่องค์กรมีอยู่ แต่ยังใช้ประโยชน์ได้อย่างไม่คุ้มค่า และเต็มที การอบรมหลักสูตรนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น
“การทำงานทุกวันนี้จะเกี่ยวกับเอกสาร แล้วจะทำอย่างไรให้การจัดเก็บเอกสารมีต้นทุนต่ำสุด” คือการประยุกต์ใช้ ระบบการจัดทำและการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยในการจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ทำเป็นระบบมากขึ้น ตั้งแต่การปูพื้นฐาน, ขั้นตอนการจัดทำเอกสารในรูปแบบสมัยใหม่ ฯลฯ อีกทั้งยังสามารถช่วยลดต้นทุนต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นโดยไม่จำเป็น โดยที่ผู้เข้าอบรมสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้จริง และสามารถช่วยประหยัดการทำงานได้สะดวกขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตรนี้มุ่งเน้น ให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ ใช้ระบบการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถนำมาใช้ได้จริงกับงานประจำวัน พร้อมสรุปเทคนิครวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาด้านเอกสารที่ไม่สามารถหาที่เก็บได้อีกต่อไป
หัวข้ออบรม
- การพัฒนาระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครื่องมือ 5ส.
- เทคนิคการสร้างไฟล์ PDF ทั้งการสร้างแบบ Online และ Offline
- การใช้โปรแกรม Adobe Acrobat และเทคนิคการประยุกต์ใช้
- เทคนิคการปรับแต่งเอกสารบนโปรแกรม Adobe Acrobat
- การสร้างสรรค์ฟอร์มด้วย Adobe Form Central และ Google Form
- การแปลง PDF ในรูปแบบต่างๆ ที่รองรับการใช้งาน
- การสืบค้นข้อมูล รวมทั้งเรียนรู้เทคนิคการเผยแพร่ข้อมูล
- การแปลงย้อนกลับทำอย่างไรให้ไฟล์ PDF สามารถแปลงเป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPoint ได้โดยไม่เสียรูปแบบข้อมูลถูกต้อง 100%
- การออกแบบฟอร์มออนไลน์ และการสร้างระบบจัดเก็บฐานข้อมูล เพื่อใช้สำหรับงานวิเคราะห์รายงานข้อมูลผ่าน MS-Excel (ครอบคลุมทุกเวอร์ชั่น)
- ปัญหาการใช้งาน และการประยุกต์ใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กร
- การเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการจัดการไฟล์ (FILE) และโฟลเดอร์ (FOLDER) ให้สอดคล้องกับวิธีการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว
- เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกันในองค์กร
- การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์
เงื่อนไขการเข้าอบรม
ผู้เข้าอบรม นำโน๊ตบุ๊ค และลงระบบปฏิบัติการ window 7 ขึ้นไป
อบรมแบบ ONLINE ผ่าน ZOOM
เวลาอบรม 9.00-16.00 ได้รับใบประกาศนียบัตร ส่งทาง EMS
ราคาท่านละ 2,500 บาท/วัน (ไม่รวม VAT)
(โปรโมชั่นอบรม 4 ท่าน จ่าย 3 ท่าน) เฉลี่ยนท่านละ 1,875 บาท
………………………………………………..
อบรมแบบพบอาจารย์ ONSITE จัดอบรมที่ NOVOTEL สุุขุมวิท20
เวลาอบรม 9.00-16.00 ได้รับใบประกาศนียบัตรในห้องอบรม
ราคาท่านละ 3,900 บาท/วัน (ไม่รวม VAT)
โปรโมชั่น ลงทะเบียน 3 ท่าน ท่านละ 3,000 บาท
ลงทะเบียน 4 ท่าน ขึ้นไปท่านละ 2,900 บาท
ฟรี อาหารว่าง อาหารกลางวัน เอกสารอบรม กระเป๋าผ้า สมุด ปากกา
………………………………………………..
ติดต่อสอบถามจัดหลักสูตร IN HOUSE & PUBLIC TRAINING
TEL : โทร 099-162-9559 / 098-820-9929 / 092-624-7032
E-MAIL: CONTACT.TESSTR@GMAIL.COM
LINE ID : @TESSTRAINING
FACEBOOK : TESSTRAININGPAGE
หลักสูตรที่จัดเร็วๆนี้
วิทยากรอาจารย์ทิพอาภา ลี้ประเสริฐ
![](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/การเขียน-Flow-chart-ขั้นตอนการปฏิบัติงานและ-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร การเขียน FLOW CHART ขั้นตอนการปฏิบัติงานและวิธีการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
![](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบการจัดการ-Document-Control-ทุกระบบ-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบการจัดการ (DOCUMENT CONTROL) ทุกระบบ
![หลักสูตร เทคนิคและการประยุกต์ใช้งาน EXCEL อย่างมืออาชีพ (PROFESSIONAL MICROSOFT EXCEL)](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/Pic-excel2-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร เทคนิคและการประยุกต์ใช้งาน EXCEL อย่างมืออาชีพ (PROFESSIONAL MICROSOFT EXCEL)
![หลักสูตร เทคนิคการนำเสนอผลงานด้วย POWERPOINT อย่างมืออาชีพ (CREATING PROFESSIONAL PRESENTATION WITH POWERPOINT)](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/05/POWERPOINT-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร เทคนิคการนำเสนอผลงานด้วย POWERPOINT อย่างมืออาชีพ (CREATING PROFESSIONAL PRESENTATION WITH POWERPOINT)
![](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์-E-FILING-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร เทคนิคการจัดการเก็บ และบริหารระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ E-FILING
![หลักสูตร HACCP REQUIREMENTS : HAZARD ANALYSIS CRITICAL CONTROL POINT REV.5](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/05/HACCP-REQUIREMENTS-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร HACCP REQUIREMENTS : HAZARD ANALYSIS CRITICAL CONTROL POINT REV.5
![](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/เทคนิคการใช้โปรแกรม-Adobe-Acrobat-Pro-copy-180x180.jpg)
หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรม ADOBE ACROBAT PRO ในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (EFORM) และวิเคราะห์ข้อมูล
![](http://tesstraining.com/wp-content/uploads/2023/03/Pic-ghp--180x180.jpg)
หลักสูตร ปรับเปลี่ยน GHP/HACCP REVISION 5
หลักสูตรอื่นๆ
วิทยากรอาจารย์ทิพอาภา ลี้ประเสริฐ