หลักสูตร เทคนิคการใช้โปรแกรม ADOBE ACROBAT PRO ในสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (EFORM) และวิเคราะห์ข้อมูล

ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค)

ปัจจุบันการสร้างไฟล์เอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF นั้นได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เพราะผู้เปิดเอกสารไม่จำเป็นจะต้องมีโปรแกรมที่ถูกสร้างเอกสารนั้นๆ ก็สามารถเปิดเอกสารดูได้ เพียงแต่มีโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งเป็นโปรแกรมแจกฟรีก็สามารถที่จะเปิดเอกสารได้แล้ว เอกสาร PDF นั้นส่งไปให้ผู้อื่นมีความปลอดภัยได้ 100% อย่างที่ต้องการ ประโยชน์ของการใช้งานเอกสารแบบ PDF นั้นมีมากมายกว่าการแค่แปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF ธรรมดา เช่น จัดทำแบบฟอร์ม, การเซ็นต์เอกสาร, ติดตามส่งผ่าน e-mail, การประทับตรายางในเอกสารว่า Approve หรือ Reject  และป้องกันเอกสาร PDF ไม่ให้สามารถถูกพิมพ์ออกทาง Printer ได้ หรือถ้าพิมพ์ก็ให้ปรากฏข้อความ Confidential หรือ Do Not Copy, การสร้างสารบัญของเอกสาร PDF เพื่อใช้ประโยชน์ในการจัดเก็บเอกสารในองค์กรแบบ E-Document ให้สามารถค้นหาได้ง่าย หรือแปลง PowerPoint Slide ให้เป็น PDF แล้วผู้ดูเมื่อเปิดเอกสารจะเหมือนกับว่าได้เปิด Slide PowerPoint เพราะสามารถสร้าง Effect ในเอกสาร PDF ได้ด้วย

นอกจากนี้ได้เรียนรู้การสร้างแบบฟอร์มใน PDF เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลเข้าไปในเอกสร PDF ได้ทันที และยังสามารถ Export ข้อมูลจาก PDF มารวมไว้เป็น Database เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลอีกด้วย

   

วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้…

• เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีต่างๆ ของการแปลงเอกสารให้เป็น PDF
• เพื่อให้เรียนรู้จักเทคนิคต่างๆ การใช้งานเอกสาร PDF
• เพื่อให้ผู้เรียนรู้จักแก้ไขเอกสาร PDF ในลักษณะต่างๆ
• เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจการค้นหาเอกสาร PDF อย่างรวดเร็ว และจัดเก็บให้เป็นระบบ
• เพื่อให้ผู้เรียนรู้วิธีการสร้างความปลอดภัยให้กับเอกสาร
• เพื่อให้ผู้เรียนสามารถที่จะสร้าง Fill แบบฟอร์มในเอกสาร PDF
• เพื่อให้ผู้เรียนสามารถรู้จักการ Export Data จาก PDF Form มาเป็น Database เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลต่อไป

 

หัวข้อเรียนรู้ :

08.30 – 09.00 น.    ลงทะเบียน

09.00 – 12.00 น.    ทบทวนและทำความเข้าใจโปรแกรม Adobe Acrobat Pro

การแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบ PDF

• การแปลงเอกสารจาก Word แล้วให้เป็นเอกสาร PDF นั้น ถูกสร้างสารบัญของหน้าแบบอัตโนมัติ
• การแปลงเอกสารจาก Excel แบบเพียงชีตเดียวหรือหลายชีตพร้อมกัน
• การ Combine หลายเอกสารแล้วแปลงพร้อมกันในคราวเดียว เหมาะในกรณีที่ต้องส่งเอกสารหลายรูปแบบไปให้ลูกค้า เช่น Word, Excel, PowerPoint พร้อมกันในไฟล์เดียว

การแก้ไขเอกสาร PDF

• การ Save เอกสาร PDF ให้เป็น Word Document อย่างเดิม หรือให้เป็นรูปภาพ JPEG การย้าย แทรก ลบ หรือดึงเอกสารบางหน้าออกมา
• การ Replace บางหน้าในเอกสารด้วยเอกสาร PDF จากไฟล์อื่น ทั้งแบบหน้าเดียวหรือทั้งไฟล์
• การพิมพ์แทรกหรือแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF
• การ Highlight ข้อความ หรือขีดเส้นใต้ข้อความ ฯลฯ ในเอกสาร เหมือนกับที่ทำได้ใน Word การใส่ Header and Footer ในเอกสารเหมือนใน Word การใส่ Comment ในเอกสาร เช่น การใส่ Note และการปรับแต่ง Note ให้เป็นรูปแบบต่างๆ ตามต้องการ
• การก๊อบปี้บางส่วนของข้อความ หรือรูปภาพในเอกสาร PDF เพื่อนำไปใช่ในโปรแกรมอื่นๆ

12.00 – 13.00 น.                พักรับประทานอาหารกลางวัน

13.00 – 16.30 น.                 การสร้างระบบ Security ให้กับเอกสาร

• การประทับตรายางในเอกสาร เช่น Approved, Confidential, Reject หรือลายเซ็นต์ ฯลฯ
• การป้องกันเอกสารเมื่อสั่งพิมพ์โดยใส่ลายน้ำในเอกสาร เช่น รูปภาพโลโก้บริษัท หรือข้อความต่างๆ เช่น Copyright, Do Not Copy, Confidential ฯลฯ
• การป้องกันไม่ให้เอกสารถูกพิมพ์ออกทาง Printer

การสร้าง PDF Form

• การแปลงเอกสารแบบฟอร์มเดิมที่ออกแบบไว้ด้วย Word หรือ Excel ให้เป็น PDF Form
• การแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษ เช่น แบบฟอร์มราชการต่างๆ ให้เป็น PDF Form
• การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างฟอร์มใน Acrobat เช่น Textbox, List Box, Option Button, Checkbox ฯลฯ
• การปรับแต่งและกำหนดค่าต่างๆ ของเครื่องมือต่างๆ เช่น การเปลี่ยน Font การใส่สี การกำหนดจำนวนตัวอักษรที่สามารถป้อนได้ ฯลฯ
• การสร้างเงื่อนไขรับข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนในฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลป้อนผิดพลาดจากที่ต้องการ เช่น การกำหนดให้บางช่องป้อนได้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น หรือการจำกัดค่า เช่น อายุจะต้องไม่เกินที่กำหนดไว้ ฯลฯ
• การสร้างแบบฟอร์มแบบมีการคำนวณ เช่น การสร้างสูตรคำนวณค่าต่างๆ ของแต่ละฟิลด์เหมือนกับ Excel เช่น การสร้างแบบฟอร์มใบเสนอราคา ที่จะต้องคำนวณราคายอดรวม หรือ VAT แบบอัตโนมัติ ฯลฯ
• การ Protect Form ไม่ให้ถูกแก้ไขได้ ให้ป้อนได้เพียงอย่างเดียว

การส่ง Form ไปให้ผู้อื่นใช้งาน

• การส่ง Form ไปพร้อมกับอีเมล์เพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลโดยผู้ใช้งานเพียงแค่มีโปรแกรม Acrobat Reader เท่านั้น
• การส่ง Form โดยสร้างเป็นลิงก์เพื่อไปเปิด Form ที่อยู่ใน Network Drive ขึ้นมาใช้งาน
• การส่ง Form เพื่อเก็บเข้าไปใน Excel โดยตรง

การรวบรวมข้อมูลจาก Form

• การรวบรวมข้อมูล Form จากอีเมล์ที่ส่งกลับมา
• การรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ที่เก็บข้อมูลใน Network Drive โดยไม่ต้องรับอีเมล์จากผู้ใช้
• การ Export ข้อมูลของทุกฟอร์มที่รับเข้ามาให้ถูกเก็บเป็น Excel Database เพื่อนำไปประมวลผลต่อ
• การ Track ดูว่ามีผู้รับเป็นใครบ้างที่ยังไม่ได้ส่งกลับ หรือ ตอบกลับมาแล้วกี่คน

รูปแบบการเรียนรู้ :

+  บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 20%

+  การฝึกปฏิบัติการ (Workshops)      80%

วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา 1 วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด   

ระยะเวลา : ระหว่างเวลา 09.00 – 16.30 น.  

กลุ่มเป้าหมาย :

• เลขานุการ พนักงานฝ่าย Marketing หรือ Admin
• ผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสารแบบ Electronic ภายในองค์กร
• ผู้ที่ต้องการจัดทำ E-Document ภายในองค์กร โดยการ Scan เอกสารให้เป็น PDF
• และผู้ที่สนใจในการใช้งาน Acrobat ทุกคน

หมายเหตุ

• ผู้เข้าอบรมต้องนำNotebook เข้าร่วมการอบรมและลงโปรแกรม Adobe Acrobat Pro มาเอง

วิทยากร :อาจารย์ ทิพอาภา 

ปริญญาโท การบริหารธุรกิจ (MBA สาขาการจัดการ)

ปริญญาตรี วิทยาศาสตร์ประยุกต์ (เทคโนโลยีอุตสาหกรรม)

ที่ปรึกษาด้านการพัฒนาระบบงานคุณภาพ และผู้ตรวจประเมินระบบมาตรฐานคุณภาพ

วิทยากรผู้เชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office , Adobe Acrobat

เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรโรงงานอุตสาหกรรม