ตามหลักเกณฑ์ใหม่ สถานประกอบกิจการควรยื่นคำขอ และได้รับการพิจารณาหลักสูตรก่อนดำเนินการฝึกอบรม โดยต้องเลือกประเภทคำขอและดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนด

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับประเภทการฝึกอบรม โดยข้อมูลปัจจุบันระบุว่า กรณีฝึกเอง จ้างจัด ฝึกออนไลน์ หรือใช้หลักสูตรเดิม ควรยื่นล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วัน ส่วนกรณีส่งลูกจ้างไปฝึกอบรมภายนอกควรยื่นล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 15 วัน ทั้งนี้ควรตรวจสอบประกาศล่าสุดอีกครั้ง

การยื่นคำขอตามระบบใหม่ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ PRB e-Service เป็นหลัก ผู้ประกอบกิจการควรตรวจสอบบัญชีผู้ใช้งาน และเตรียมไฟล์เอกสารให้พร้อมก่อนกรอกข้อมูล

หากจำนวนผู้เข้าอบรม กำหนดการ สถานที่ วิทยากร หรือข้อมูลอื่นเปลี่ยนแปลง ควรยื่นแบบแจ้งแก้ไขให้ตรงกับกรณี และดำเนินการก่อนวันฝึกอบรมตามระยะเวลาที่ประกาศกำหนด

สถานประกอบกิจการต้องจัดเก็บหลักฐานการฝึกอบรม และรายงานผลผ่านแบบที่กำหนด โดยข้อมูลปัจจุบันระบุให้รายงาน ภายใน 60 วันนับจากวันสิ้นสุดการฝึก และไม่เกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป

TESS Training ช่วยจัดเตรียมรายละเอียดหลักสูตร กำหนดการ ข้อมูลวิทยากร และแนะนำรายการเอกสารเบื้องต้นได้ แต่การเข้าใช้บัญชี PRB e-Service และการยืนยันข้อมูล เป็นความรับผิดชอบของสถานประกอบกิจการ

ไม่สามารถรับประกันผลการพิจารณาได้ เนื่องจากการให้ความเห็นชอบเป็นอำนาจของหน่วยงานราชการ การเตรียมข้อมูลครบถ้วนช่วยลดการแก้ไข แต่ผลสุดท้ายขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์และการพิจารณาของเจ้าหน้าที่